Datenschutzerklärung

Verantwortlicher: Christian Hauer, Auretzdorf 2, 94116 Hutthurm, E-Mail: bayerwaldforschung@outlook.de.

1. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieses Onlineshops, zur Vertragsdurchführung und aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO) bzw. auf Grundlage berechtigter Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2. Hosting und Betrieb

Die Website wird auf einer privaten Synology-NAS (Deutschland / lokales Netzwerk hinter Router) betrieben und über HTTPS öffentlich erreichbar gemacht. Dabei können technisch notwendige Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, User-Agent) kurzzeitig anfallen.

3. Bestellungen und Zahlungen (Stripe)

Für den Kaufabschluss nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd. / Stripe, Inc.). Dabei werden Zahlungs- und Bestelldaten (z. B. Name, E-Mail, Lieferadresse bei Versand, Bestellpositionen, Betrag) an Stripe übermittelt, soweit für die Zahlungsabwicklung erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Stripe kann Daten auch in Drittländer übermitteln; Stripe setzt hierfür geeignete Garantien (u. a. Standardvertragsklauseln) ein. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy.

Bestelldaten speichern wir in unserer Shop-Datenbank (SQLite), um Bestellungen zu erfüllen, den Status nachzuhalten und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen. Bei erfolgreicher Zahlung kann der Anbieter eine Benachrichtigungs-E-Mail an bayerwaldforschung@outlook.de erhalten (Name, bestellte Artikel, ggf. Lieferadresse).

4. Cookies / Sitzungen

Für den öffentlichen Shop sind keine Tracking-Cookies erforderlich. Der Warenkorb wird lokal im Browser (LocalStorage) gespeichert. Für den geschützten Admin-Bereich werden technisch notwendige Session-/Sicherheits-Cookies gesetzt.

5. Kontakt per E-Mail und Formulare

Wenn Sie uns per E-Mail oder über die Formulare auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO bzw. Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie die Datenschutzbestätigung setzen).

Allgemeine Kontaktanfragen, Artikelanfragen (z. B. Haus-/Hof- oder Familienchroniken) und Einsendungen historischer Fotos speichern wir in unserer Datenbank, damit wir sie bearbeiten und den Status nachhalten können. Eine Newsletter-Einwilligung ist damit nicht verbunden. Marketing-Einwilligungen werden getrennt und hier nicht stillschweigend angenommen.

5a. Historische Fotoeinsendungen

Wenn Sie Fotos über das Formular „Historische Fotos gesucht“ übermitteln, speichern wir Ihre Kontaktdaten, Orts- und Zeitraumangaben, Ihre Beschreibung sowie die hochgeladenen Bilddateien (Originale) zur Prüfung. Die Bilder werden nicht automatisch auf der Website oder in Büchern veröffentlicht. Eine Verwendung erfolgt erst nach Prüfung und gegebenenfalls weiterer Abstimmung.

Die Rechtebestätigung im Formular ist eine Kontakt-/Einreichungsbestätigung, keine automatische Übertragung ausschließlicher Nutzungsrechte.

6. Speicherdauer

Bestell- und Zahlungsdaten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung und gemäß handels- und steuerrechtlicher Fristen aufbewahrt. Anfragen und Fotoeinsendungen bewahren wir so lange auf, wie es zur Bearbeitung und zur Dokumentation der Korrespondenz erforderlich ist; ungenutzte Einsendungen können nach Prüfung gelöscht oder archiviert werden. Server-Logs werden nur so lange wie für Betrieb und Sicherheit nötig gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an bayerwaldforschung@outlook.de.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Stand: August 2026. Entwurf für diesen Webshop; anwaltliche Prüfung empfohlen.